Voor MKB-bedrijven met 5 tot 25 medewerkers
Waar verliest jouw bedrijf ongemerkt tijd en omzet?
Een inbox die nooit leeg raakt. Een offerteaanvraag die al drie dagen ligt, omdat er nog één maat ontbreekt en niemand die heeft opgevraagd.
Met de AI Proces-scan zoek ik samen met jou uit waar het werk vastloopt en welke verbetering als eerste de moeite waard is.
2 uur op locatiekansenkaart en persoonlijk advies€795 excl. btw
Waar het vastloopt
Je team werkt hard. Toch blijft er van alles liggen.
Gegevens worden twee keer ingetypt, eerst in de mail en daarna in de planning. Wie een klant terugbelt, zoekt eerst tien minuten naar de vorige offerte.
Aan je mensen ligt dat meestal niet. Het werk is zo gegroeid, en niemand heeft de tijd gehad om er met frisse ogen naar te kijken. Herken je een van deze?
AI die ruimte maakt voor mensen.
AI doet het voorwerk. Mensen maken het verschil.
Je medewerkers zijn niet aangenomen om de hele dag mail te sorteren of gegevens over te typen. Dat voorwerk kan AI grotendeels doen: aanvragen ordenen, ontbrekende gegevens signaleren, klantinformatie erbij zoeken en een conceptantwoord klaarzetten. Dan houden zij tijd over voor een goed gesprek met een klant.
De regels, de uitzonderingen en het besluit blijven bij mensen. Een systeem weet niet vanzelf welke klant voor jullie het belangrijkst is. Jouw binnendienst weet dat wel, en die kennis is precies waar ik tijdens de scan naar vraag.
De gemiste kans
Je beste kans staat niet altijd bovenaan.
Een inbox sorteert op tijd. De nieuwste mail staat boven en krijgt als eerste aandacht. Ondertussen zakt een aanvraag voor een heel kantoorpand een paar schermen naar beneden, tussen een vraag over een factuur en iemand die wil weten wanneer de monteur komt.
Met een beter ingericht proces zie je 's ochtends welke aanvraag eerst moet, en waarom. Dat gaat niet alleen over geld. Een storing bij een vaste klant gaat voor, ook als er een grotere offerte wacht. Die afweging maken jullie zelf. Het proces zorgt dat je hem op tijd kunt maken.
- 09:41Vraag over factuur 2026-118Kan vandaag
- 09:12Wanneer komt de monteur?Kort antwoord
- 08:55Cv-ketel doet het nietStoring, vaste klant
- gisterenPrijs voor één airco slaapkamerMaat ontbreekt
- maandagOfferte airco kantoorpand, 14 ruimtesKansrijk, ligt al 2 dagen
De labels zijn wat je pas ziet als iemand elke mail opent. Onderaan ligt de grootste aanvraag van de week.
De AI Proces-scan
Van knelpunt naar kansenkaart.
We kijken naar één belangrijk werkproces, plus hooguit twee knelpunten die eraan raken. Daarna weet je wat je morgen al kunt verbeteren en wat een grotere stap vraagt.
- 01
Voorbereiden
Je beantwoordt een paar korte vragen over het proces en stuurt een paar voorbeelden mee. Daarmee bereid ik het bezoek voor.
- 02
Op locatie meekijken
Ik kom langs. 2 uur lang kijken we samen, met jou en een medewerker die het werk doet, hoe het werk echt loopt. Ook de overdrachten en de uitzonderingen.
- 03
Kansen op een rij
Ik weeg elke kans op wat hij oplevert en hoe haalbaar hij is, en schrijf erbij wat er mis kan gaan en waar een mens moet blijven meekijken.
- 04
Kansenkaart en advies
Binnen 5 werkdagen krijg je de kansenkaart, mijn advies over de drie belangrijkste kansen en je persoonlijke dashboard. Daarna bellen we nog 30 minuten.
AI Proces-scan
€795 excl. btw
Wat je krijgt
- Voorbereiding op basis van een korte intake
- Twee uur samen op locatie, met jou en een medewerker die het werk doet
- Kansenkaart met onderbouwing per kans
- Advies over de drie belangrijkste kansen, met een eerste haalbare stap
- Persoonlijk dashboard met bevindingen, stappen en een besluitenlijst
- Eén belmoment van 30 minuten binnen twee weken na de oplevering
Reizen tot 50 km is inbegrepen, verder weg in overleg. Bouwen of inrichten zit er niet in. Dat bespreken we daarna apart, als je dat wilt.
Bekijk de Proces-scanWat ik gebouwd heb
Ik bouw dit niet voor het eerst.
Offertes, kennis, e-mail, calculatie, marketing en video. Wat ik een bedrijf aanraad, heb ik al gebouwd en zie ik werken.
Verder gebouwd
Offertes
Offertes uit een bestek
Alleen de posten die nodig zijn, automatisch omgezet in een offerte.
Kennis
Bedrijfsbreinen
Met een chatbot die de juiste antwoorden geeft.
Assistenten
Persoonlijke AI-assistenten
E-mail
Slimme e-mailprogramma's
Calculatie
Calculatiesoftware
Tekenen
Een tekenpakket voor 2D-plattegronden
Marketing
Instagram op de automatische piloot
AI-agents bedenken, schrijven en ontwerpen de posts.
Video
Een motion graphics-studio
Gerund door AI-agents.
Product
Stijlvas.ai
Wie er langskomt
Joey Heynens
Ik ben de oprichter van De AI-Brouwerij. De scan doe ik zelf. Wie bij je langskomt, schrijft ook het advies, dus je hoeft niets twee keer uit te leggen.
Ik bouw zelf met AI, en juist daardoor weet ik ook wanneer het geen goed idee is. Soms is het beste advies om je bestaande software beter in te richten, of om een betere afspraak met elkaar te maken.
Past de scan bij jou?
Voor wie de Proces-scan wel en niet is
Dit past
- Je hebt een bedrijf met 5 tot 25 medewerkers en je beslist zelf.
- Er is veel terugkerend kantoorwerk: aanvragen, offertes, planning, werkbonnen of facturen.
- Je merkt dat er iets blijft liggen, maar je weet nog niet precies waar.
- Je wilt eerst begrijpen wat er speelt, voordat je software koopt of iets laat bouwen.
- Jij en een medewerker die het werk doet, kunnen 2 uur vrijmaken.
Dit past waarschijnlijk niet
- Je zoekt een doorlichting van alle processen in het hele bedrijf tegelijk.
- Je wilt dat er tijdens het bezoek al iets gebouwd wordt.
- Je doet het liefst alles online. De scan is een bezoek op locatie, online kan alleen bij uitzondering.
- Je wilt vooraf een garantie op tijdwinst of omzet. Die geef ik niet, want dat kan pas na meten.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers vragen voordat ze een scan aanvragen
We hebben al Microsoft 365. Wat voegt een scan dan toe?
Dan kijken we eerst wat daar al in zit. Veel bedrijven gebruiken maar een klein deel van wat Outlook, Teams en SharePoint kunnen. Uit de scan kan dus ook komen dat je beter inricht wat je al hebt, zonder iets nieuws te kopen. Ik verkoop geen licenties, dus voor mij maakt het niet uit welk pakket je gebruikt.
We hebben het te druk. Waarom zou ik hier nu tijd voor maken?
Van jullie kant kost de scan vooral de 2 uur op locatie, met jou en een medewerker die het werk doet. Vooraf beantwoord je een paar korte vragen. De voorbereiding en de uitwerking doe ik. En als het druk is, zie je het scherpst waar het werk vastloopt.
Is onze informatie wel veilig?
We spreken vooraf af wat je deelt. Ik vraag een paar voorbeelden of een korte beschrijving van het proces, nooit een export van je hele mailbox, en ik werk alleen met wat nodig is. Op de kansenkaart staat per kans welke gegevens erbij komen kijken en waar een mens moet blijven meekijken.
Moet alles worden vervangen?
Nee. Ik begin bij wat er nu staat, zoals jullie mailbox en de Excel-lijsten waar het werk in bijgehouden wordt. Vaak is de eerste stap klein, zoals één vaste plek voor aanvragen of een duidelijke afspraak over wie wat opvolgt. Een advies kan ook zijn om iets zonder AI op te lossen.
Is dit weer een adviesrapport dat in een la verdwijnt?
De uitkomst is een kansenkaart en een persoonlijk dashboard, zo opgezet dat je er de week erna mee aan de slag kunt. Op de kaart staat per kans wat het oplevert, hoe haalbaar het is, hoe zeker dat is en wat de eerste stap is. In het dashboard staan je bevindingen, de stappen en een besluitenlijst die ik bijhoud. Binnen 14 dagen na de oplevering bellen we nog 30 minuten over wat je ermee gaat doen.
Waarom €795 excl. btw als er nog niets gebouwd wordt?
Je betaalt voor de voorbereiding, 2 uur op locatie, de uitwerking en het belmoment erna. Wat je ervoor terugkrijgt is een onderbouwde volgorde: welke verbetering eerst komt en welke je beter kunt laten liggen. Zo steek je geen geld in software of maatwerk dat het echte knelpunt niet oplost. Het advies is van jou, ook als je daarna niets bij mij laat doen.
Wat kost het daarna om het uit te voeren?
Dat hangt af van wat eruit komt. Soms is het een andere instelling in software die je al hebt. Wil je iets laten bouwen of inrichten, dan krijg je daar een aparte offerte voor. Software en licenties betaal je zelf. Geef je mij binnen 3 maanden na de scan een uitvoeringsopdracht, dan verreken ik de €795 excl. btw van de scan met die factuur.
Meer tijd voor je klanten begint bij weten waar het vastloopt.
Ik kom 2 uur bij je langs en binnen 5 werkdagen heb je een kansenkaart met mijn advies. Voor €795 excl. btw.